山東房源實業集團有限公司
? ? ? ? 一、企業介紹
? ? ? ? 山東房源實業集團有限公司始創于1998年，是一家以房地產開發、資產經營和實業投資為主導，同時涵蓋物業服務、建筑施工、園林工程、苗木培育、商業貿易等業務的集團型企業。集團擁有7個全資控股子公司，員工430人，資產總額23億元。集團成立之初即專注于住宅行業，主要從事經濟適用住房的開發建設，是臨沂市一家承建經濟適用住房建設的公司。多年來，公司累計完成總投資約100億元，開發面積達260余萬平方米。成為臨沂較具影響力的開發企業之一。內部管理實施并通過了ISO9000質量管理體系和ISO14000環境管理體系認證，管理更加科學和規范，注重生態環境保護和可持續發展。
? ??經過19年的厚積薄發，房源集團連續7年為臨沂市納稅百強企業；獲得中國房地產誠信企業；全國保障性住房建設先進個人；山東省房地產開發誠信企業；臨沂市民營企業50強；臨沂市希望工程25周年杰出貢獻單位等多個榮譽稱號。是中國房地產業協會常務理事單位，山東省房地產業協會常務理事單位，臨沂市房地產行業協會會長單位。
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? ? ? ? 二、系統選型
? ? ? ? 房源集團早前已在使用辦公自動化系統，經過多年的應用實踐，房源集團全員對系統的接受程度日漸提高，但隨著集團對協同辦公要求的不斷提升，新的問題開始凸顯：如何提升異地協同工作能力，如何促進管理者對各地項目的知情與管控力度？帶著這些問題，房源集團為進一步提高工作效率，適應移動辦公以及功能升級的需求，決定用協眾OA系統替換原有系統。
? ? ? ? 三、系統使用情況
? ? ? ? 公司綜合管理部在系統使用前，組織公司員工進行了對新系統使用功能的培訓。現在系統正式投入使用已半年多，運行穩定，整體工作效率得到了提高，已用的模塊有：合同管理、客戶管理、公告、工作流等功能。
? ? ? ? 四、功能需求
? ? ? ? 1、客戶管理
? ? ? ? 當員工外出，用移動辦公系統可進行外勤簽到，并可拍照上傳，簽到信息會自動同步到PC端的外出記錄中，在PC端就可查看外出人員的情況，且報銷流程的時候可以獲取外出記錄，方便財務人員了解實際的費用報銷情況，并可查看簽到圖片。
? ? ? ? 2、流程管理
? ? ? ? 舉個簡單的例子，某部門員工因事需要請假，若按以往的紙書方式流程，需填寫書面申請表單，送上級領導審批簽字，還需領導有空閑時間，才能遞交申請以及簽核，如此一來，不僅浪費了不必要的時間，還可能耽誤一些事情。使用工作流，員工可以自行提交請假申請，領導逐層簽核，不僅有序而且省時省力。
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? ? ? ? 3、移動辦公
? ? ? ? 協眾移動辦公系統的界面非常簡潔友好，操作人性化、易上手。同時擁有Android和ios客戶端，使用起來非常方便。很好的支持Word、Excel等Office文檔和PDF等多種格式附件的在線閱讀和圖片瀏覽。全新的工作流模塊設計，更加理想的支持了表單內容的展示，支持分發、撤銷、會簽等工作流操作，做到了隨時隨地審批文件，讓移動辦公真正簡單可行。
? ? ? ? 4、公告通知
? ? ? ? 公司的公告通知欄設置在系統的首頁位置，方便每個進入系統的員工查看通知。應用效果明顯。公告通知面向全集團及所屬公司開放，無紙化辦公方式代替了以前紙質，電話、文件靠人取的工作方式，節約了大量人力物力，準確、即時、面廣都得到了充分的肯定。
? ? ? ? 5、協眾小秘書
? ? ? ? 公司員工通過小秘書就可以直接進入辦公自動化系統，保持實時在線，同時可以向任何聯機聯系人快速收發即時消息并且支持群發，功能實用方便，為員工之間傳遞文件、實時交流提供了很大便利，在電腦桌面就可以直接登錄辦公。而到了打卡設定時間，小秘書會在屏幕右下角彈出上班或下班窗口，員工點擊“登記”就可以記錄考勤。
? ? ? ? 6、其他功能模塊
? ? ? ? 個人辦公、待辦事務、網絡硬盤、行政辦公、人事管理等多個功能模塊的使用，極大方便了員工的日常辦公。
? ? ? ? 五、項目實施成果
? ? ? ? 利用辦公自動化系統的現代化辦公手段，確確實實為公司帶來了顯而易見的效益，大大提高了集團領導和管理層的辦事效率和透明度，也更增加了領導對辦公自動化系統使用的積極性，集團領導能及時了解公司動態、隨時調閱相關資料，是領導有力的企業管理工具。
? ? ? ? 對廣大職員來說，是一種辦公理念的蛻變，讓員工對公司動態掌握更多，更及時，辦公效率提高、節省人力，這是以前紙質時代難于實現的。由于大量使用系統處理工作事物，辦公耗材大幅減少，節省不少財力。對跨地域的分公司而言，又少了很多舟車之苦。