四平大學簽約協(xié)眾，實施oa政務版
? ? ? ? 院校介紹
? ? ? ? 四平職業(yè)大學，創(chuàng)辦于1983年，原名吉林師范大學應用工程學院，是一所集機械、電子、經(jīng)濟、管理、建筑、計算機、語言、藝術(shù)、醫(yī)藥等多門類協(xié)調(diào)發(fā)展的全日制公辦普通高等學校。 學校設置了9個院系28個專業(yè)，2010年被省政府確定為省級示范校。
? ? ? ? 四平職業(yè)大學是中華人民共和國勞動和社會保障部職業(yè)技能鑒定基地、全國商務人員職業(yè)資格鑒定基地以及60多家吉林省內(nèi)外企業(yè)實訓基地。全國現(xiàn)有九所職業(yè)大學之一，教育部批準成立的全日制公辦普通高等院校，與全省五所重點本科院校合作辦學，吉林省成立較早的專科起點的高等職業(yè)院校，吉林省五所示范性高等職業(yè)院校之一。
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? ? ? ? 選擇協(xié)眾的原因
? ? ? ? 四平大學成立時間早，網(wǎng)絡基礎設施建設早已規(guī)模化，數(shù)字化校園建設的重心已轉(zhuǎn)移到應用系統(tǒng)和數(shù)字資源的建設上。2016年，為節(jié)約學校辦公成本，跟上信息化辦公的潮流，加快行政效能，故正式進入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)選型進程。經(jīng)過挑選，我們選擇購買了協(xié)眾oa政務版，主要是因為協(xié)眾不但功能多而且實用，其工作流功能不但強大還很靈活、直觀，學習使用起來很容易。平民價格，高性價比，安裝配置簡單，不需要特別培訓，一般管理員都能勝任。
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? ? ? ? 功能需求
? ? ? ? 1、工作流程
? ? ? ? 通過工作流業(yè)務引擎，對現(xiàn)工作流實現(xiàn)即可完成各級審批。（因?qū)W校外教原因，工作流程由中英文搭配，方便外教老師的流程發(fā)起）
? ? ? ? 流程功能：規(guī)范學校內(nèi)部員工請假流程申請過程，實現(xiàn)實時監(jiān)控功能。
? ? ? ? 流程流轉(zhuǎn)說明：學校員工發(fā)起請假申請流程，經(jīng)部門主管-部門負責人-員工關(guān)系專員審批，結(jié)束。
? ? ? ? 使用范圍：學校全體員工；
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? ? ? ? 2、通知公告
? ? ? ? 公告通知為全院提供了發(fā)布公共通知的一種方法，學院的公告通知欄設置在協(xié)同辦公系統(tǒng)的首頁位置，并會在電腦桌面彈出小窗口進行提醒，方便每個進入系統(tǒng)的人查看通知。例如學院的組織的一些活動，重要文件內(nèi)容，放假及開學時間安排等。同時還可以對公告通知管理和公告通知審批，這樣就避免了隨意發(fā)送公告通知，避免混亂。只有審批通過的公告通知才能發(fā)布出去。
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? ? ? ? 3、數(shù)據(jù)集成
? ? ? ? 學校擁有多個系統(tǒng)使用，由于多年來大量的信息孤島式的建設，學校系統(tǒng)之間很少能夠緊密協(xié)調(diào)起來。就前端來說，經(jīng)常需要進行退出一個系統(tǒng)然后再進入另一個系統(tǒng)，并且發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)常常不一致，他們往往具有多個供應商提供的多個系統(tǒng)，需要系統(tǒng)實現(xiàn)的信息的無障礙傳遞。協(xié)眾辦公軟件的使用，讓多個系統(tǒng)之間的互連互通，系統(tǒng)功能和報表工具相結(jié)合，方便不同類型流程申請和辦理。
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? ? ? ? 4、學校用品資產(chǎn)管理
? ? ? ? 院辦對全院的重要辦公用品進行統(tǒng)一的管理，可以查看每個辦公用品的使用狀態(tài)，使用人。當出現(xiàn)辦公用品損壞時可以及時的查找到責任人。采購學校辦公用品時，發(fā)起流程轉(zhuǎn)給上級領(lǐng)導即可。方便對辦公用品數(shù)量的統(tǒng)計，包括采購、領(lǐng)用、借用、歸還、報廢等，可對全院的重要設備進行管理。
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? ? ? ? 系統(tǒng)使用產(chǎn)生效益
? ? ? ? 協(xié)眾辦公軟件的使用讓學校實現(xiàn)了無紙化辦公，效益顯著。首先從節(jié)約來說，上這個系統(tǒng)花錢不多，但是直接看得到的效益是節(jié)約了大量的打印紙和墨粉的開銷，隱形效益是系統(tǒng)上線后，通過工作流程的使用，學院很多工作已經(jīng)標準化、流程化，一方面沒有了過去一大早就有很多人拿著文件等領(lǐng)導批示的壯觀場面，另一方面，工作流的使用使工作變得清晰透明，每一步都對應有負責人，大大提高了工作效率。對于學校老師來說，協(xié)同辦公軟件豐富的功能模塊就是自己工作的得力幫手。
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? ? ? ? 協(xié)眾協(xié)同辦公管理軟件免費在線試用：oa.cnoa.cn