廈工（三明）重型機(jī)器有限公司
? ? ? ? 一、公司介紹
? ? ? ? 廈工（三明）重型機(jī)器有限公司，始建于1958年，是福建省機(jī)械行業(yè)龍頭企業(yè)之一，前身福建三明重型機(jī)器廠，現(xiàn)為廈工股份下屬全資子公司。公司坐落于沙縣金沙工業(yè)園，占地面積46萬(wàn)平方米，擁有總資產(chǎn)5.2億元。
? ? ? ? 公司技術(shù)研發(fā)實(shí)力雄厚，擁有一個(gè)省級(jí)技術(shù)中心，研發(fā)團(tuán)隊(duì)包括教授級(jí)高工、享受?chē)?guó)務(wù)院津貼專(zhuān)家4人，中、高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員約100人，入選福建省首批“海西產(chǎn)業(yè)人才高地”。企業(yè)先后獲得“國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)”、“福建省技術(shù)創(chuàng)新示范企業(yè)”等榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)，擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán)專(zhuān)利38項(xiàng)，多次獲得國(guó)家及省級(jí)重大科技獎(jiǎng)項(xiàng)，包括國(guó)家重點(diǎn)新產(chǎn)品、省科技進(jìn)步一等獎(jiǎng)、省優(yōu)秀新產(chǎn)品一等獎(jiǎng)等。此外，公司還擁有一支高技能的技工人才團(tuán)隊(duì)，各類(lèi)技術(shù)工人約300余人，其中技師53人、高級(jí)技師6人，獲省技能大師工作室稱(chēng)號(hào)。
? ? ? ? 二、系統(tǒng)選型
? ? ? ? 廈工三重之前已在使用某OA產(chǎn)品，隨著公司投入生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)，公司原OA暴露出越來(lái)越多的問(wèn)題，產(chǎn)品不提供升級(jí)，安全狀況堪憂(yōu)，系統(tǒng)功能簡(jiǎn)單，很多業(yè)務(wù)需求功能無(wú)法實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)孤島問(wèn)題嚴(yán)重。根據(jù)公司新的業(yè)務(wù)需求，更換系統(tǒng)迫在眉睫，通過(guò)品牌、軟件成熟度、性?xún)r(jià)比、服務(wù)的對(duì)比，廈工三重技術(shù)部反復(fù)測(cè)試了協(xié)眾OA試用版本，向公司領(lǐng)導(dǎo)演示和申請(qǐng)之后，選擇協(xié)眾OA替換原有OA。
? ? ? ? 三、項(xiàng)目實(shí)施
? ? ? ? 1、工作流程
? ? ? ? 協(xié)眾工作流讓廈工三重內(nèi)部各種繁瑣的工作審批步驟、經(jīng)辦人變得清晰，并有效的記錄了每個(gè)工作，方便了日后查詢(xún)統(tǒng)計(jì)，從而提高了工作效率，節(jié)約了公司成本。
? ? ? ? 如員工出差后必須填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表”，目的是明確知道出差人的業(yè)務(wù)事宜和具體花費(fèi)，作為公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的依據(jù)。
? ??流程圖說(shuō)明：
? ??公司所有員工按要求填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表后，
? ??（1）主任級(jí)或副總級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)，直接經(jīng)總經(jīng)理審批，結(jié)束；
? ??（2）總監(jiān)級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)公司副總審批后，轉(zhuǎn)下一步至總經(jīng)理審批，結(jié)束；
? ??（3）員工級(jí)或主管級(jí)員工，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，轉(zhuǎn)下一步至公司總監(jiān)審批，結(jié)束；
? ??（4）經(jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)公司總監(jiān)審批后，轉(zhuǎn)下一步至副總經(jīng)理審批，結(jié)束。
? ??2、工作報(bào)表
? ??在工作流中巧妙運(yùn)用數(shù)據(jù)報(bào)表，給廈工三重內(nèi)部辦公帶來(lái)了巨大的便利。例如，所有與考勤相關(guān)的流程中（出差、請(qǐng)假等）都設(shè)置了數(shù)據(jù)報(bào)表，報(bào)表按員工部門(mén)進(jìn)行分組顯示，行政人員每月生成一次數(shù)據(jù)報(bào)表。生成報(bào)表后，即可導(dǎo)出成Excel文件，極大減輕了行政人員統(tǒng)計(jì)考勤的工作量。
? ??3、協(xié)眾OA對(duì)接金蝶K3、PDM系統(tǒng)
? ??由于廈工三重屬于機(jī)械行業(yè)，產(chǎn)品多，經(jīng)過(guò)的中間環(huán)節(jié)多，以前用人工的方式效率不高。故廈工三重利用協(xié)眾OA對(duì)金蝶K3、PDM系統(tǒng)進(jìn)行了有效的整合，從而對(duì)研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流、商務(wù)等各個(gè)重要環(huán)節(jié)進(jìn)行管控、優(yōu)化和提升。
? ??如工作流中的“物資申購(gòu)單”、“保修期內(nèi)配件發(fā)貨單”，通過(guò)“查詢(xún)”按鈕，OA可從金蝶K3系統(tǒng)中提取所需的物料信息。協(xié)眾OA與金蝶K3、PDM三套系統(tǒng)相互集成，相互融合，相互彌補(bǔ)，更有效的解決企業(yè)信息孤島的問(wèn)題，從而提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本。
? ??4、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)
? ??由于企業(yè)和部門(mén)的信息復(fù)雜，因此管理員將員工工作過(guò)程中可能需要的文件、表單集中存放在公共硬盤(pán)中，需要時(shí)可直接從公共硬盤(pán)中調(diào)取，方便快捷。
? ??5、信息平臺(tái)
? ??廈工三重把公司現(xiàn)行的規(guī)章制度、公司活動(dòng)以及重要通知，都通過(guò)OA進(jìn)行公布，并能查閱哪些人在什么時(shí)間閱讀了，哪些人沒(méi)有閱讀，方便公司信息流的通暢及監(jiān)管。對(duì)于重要的公告通知可選擇較突出的字體顏色顯示，如紅色。
? ??6、薪酬管理
? ??在薪資錄入中，廈工三重可按每個(gè)部門(mén)設(shè)置薪酬公式計(jì)算字段，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出員工當(dāng)月薪酬，無(wú)需使用人工方式統(tǒng)計(jì)。并且員工可在系統(tǒng)查看自己的具體薪酬，包括基本工資、實(shí)發(fā)工資、績(jī)效獎(jiǎng)金、公積金、社保等信息，如員工確認(rèn)無(wú)誤則點(diǎn)擊確認(rèn)，如發(fā)現(xiàn)薪資錄入錯(cuò)誤，可點(diǎn)擊不同意，管理層會(huì)馬上確認(rèn)你的薪酬是否正確并更正。
? ??7、考勤管理
? ??廈工三重通過(guò)前期的需求調(diào)研，把公司內(nèi)部的考勤需求匯總，篩選出所有考勤要素添加在系統(tǒng)中，包括排班類(lèi)型、固定公休設(shè)置，考勤種類(lèi)，打卡記錄等，并使用OA對(duì)接了3臺(tái)考勤機(jī)，通過(guò)靈活的設(shè)置實(shí)現(xiàn)了所有員工的統(tǒng)一考勤管理。實(shí)現(xiàn)了考勤機(jī)數(shù)據(jù)同步傳送至OA和統(tǒng)計(jì)的功能，行政人員無(wú)需每月再去考勤機(jī)下載數(shù)據(jù)。員工可以隨時(shí)查看自己的考勤數(shù)據(jù)，管理者也可隨時(shí)查看考勤報(bào)表。
? ??8、人事管理
? ??行政人員把公司員工進(jìn)行資料入檔，填寫(xiě)職員的基本信息，如姓名、性別、部門(mén)、在職狀態(tài)、身份證、職務(wù)等信息，方便了人事部門(mén)對(duì)在職員工及離職員工進(jìn)行快速查詢(xún)管理。
? ??9、手機(jī)辦公APP
? ??借助協(xié)眾辦公APP的應(yīng)用，廈工三重在很大程度上改變了辦公模式，并使得辦公效率得到大幅提高。其管理層可以在出差過(guò)程中進(jìn)行辦公審批，隨時(shí)隨地辦公，極大提高了公司組織的管理能力。
? ??四、項(xiàng)目實(shí)施成果
? ? 通過(guò)半年時(shí)間的應(yīng)用，協(xié)眾OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為廈工三重日常辦公的一個(gè)基礎(chǔ)性平臺(tái)，為其管理提升起到了非常積極的作用。而且數(shù)據(jù)對(duì)接的使用，消除了公司內(nèi)部各個(gè)系統(tǒng)的信息孤島隱患，統(tǒng)一了企業(yè)內(nèi)部多個(gè)工作流，將復(fù)雜的流程簡(jiǎn)單化，大幅提高工作效率。