廈工（三明）重型機器有限公司
? ? ? ? 一、公司介紹
? ? ? ? 廈工（三明）重型機器有限公司，始建于1958年，是福建省機械行業龍頭企業之一，前身福建三明重型機器廠，現為廈工股份下屬全資子公司。公司坐落于沙縣金沙工業園，占地面積46萬平方米，擁有總資產5.2億元。
? ? ? ? 公司技術研發實力雄厚，擁有一個省級技術中心，研發團隊包括教授級高工、享受國務院津貼專家4人，中、高級專業技術人員約100人，入選福建省首批“海西產業人才高地”。企業先后獲得“國家高新技術企業”、“福建省技術創新示范企業”等榮譽稱號，擁有知識產權專利38項，多次獲得國家及省級重大科技獎項，包括國家重點新產品、省科技進步一等獎、省優秀新產品一等獎等。此外，公司還擁有一支高技能的技工人才團隊，各類技術工人約300余人，其中技師53人、高級技師6人，獲省技能大師工作室稱號。
? ? ? ? 二、系統選型
? ? ? ? 廈工三重之前已在使用某OA產品，隨著公司投入生產運營，公司原OA暴露出越來越多的問題，產品不提供升級，安全狀況堪憂，系統功能簡單，很多業務需求功能無法實現，系統孤島問題嚴重。根據公司新的業務需求，更換系統迫在眉睫，通過品牌、軟件成熟度、性價比、服務的對比，廈工三重技術部反復測試了協眾OA試用版本，向公司領導演示和申請之后，選擇協眾OA替換原有OA。
? ? ? ? 三、項目實施
? ? ? ? 1、工作流程
? ? ? ? 協眾工作流讓廈工三重內部各種繁瑣的工作審批步驟、經辦人變得清晰，并有效的記錄了每個工作，方便了日后查詢統計，從而提高了工作效率，節約了公司成本。
? ? ? ? 如員工出差后必須填寫“差旅費報銷申請表”，目的是明確知道出差人的業務事宜和具體花費，作為公司報銷費用的依據。
? ??流程圖說明：
? ??公司所有員工按要求填寫差旅費報銷申請表后，
? ??（1）主任級或副總級別領導，直接經總經理審批，結束；
? ??（2）總監級別領導，經公司副總審批后，轉下一步至總經理審批，結束；
? ??（3）員工級或主管級員工，經部門負責人審批后，轉下一步至公司總監審批，結束；
? ??（4）經理級領導，經公司總監審批后，轉下一步至副總經理審批，結束。
? ??2、工作報表
? ??在工作流中巧妙運用數據報表，給廈工三重內部辦公帶來了巨大的便利。例如，所有與考勤相關的流程中（出差、請假等）都設置了數據報表，報表按員工部門進行分組顯示，行政人員每月生成一次數據報表。生成報表后，即可導出成Excel文件，極大減輕了行政人員統計考勤的工作量。
? ??3、協眾OA對接金蝶K3、PDM系統
? ??由于廈工三重屬于機械行業，產品多，經過的中間環節多，以前用人工的方式效率不高。故廈工三重利用協眾OA對金蝶K3、PDM系統進行了有效的整合，從而對研發、采購、生產、倉儲、物流、商務等各個重要環節進行管控、優化和提升。
? ??如工作流中的“物資申購單”、“保修期內配件發貨單”，通過“查詢”按鈕，OA可從金蝶K3系統中提取所需的物料信息。協眾OA與金蝶K3、PDM三套系統相互集成，相互融合，相互彌補，更有效的解決企業信息孤島的問題，從而提高生產效率，降低生產成本。
? ??4、網絡硬盤
? ??由于企業和部門的信息復雜，因此管理員將員工工作過程中可能需要的文件、表單集中存放在公共硬盤中，需要時可直接從公共硬盤中調取，方便快捷。
? ??5、信息平臺
? ??廈工三重把公司現行的規章制度、公司活動以及重要通知，都通過OA進行公布，并能查閱哪些人在什么時間閱讀了，哪些人沒有閱讀，方便公司信息流的通暢及監管。對于重要的公告通知可選擇較突出的字體顏色顯示，如紅色。
? ??6、薪酬管理
? ??在薪資錄入中，廈工三重可按每個部門設置薪酬公式計算字段，系統會自動計算出員工當月薪酬，無需使用人工方式統計。并且員工可在系統查看自己的具體薪酬，包括基本工資、實發工資、績效獎金、公積金、社保等信息，如員工確認無誤則點擊確認，如發現薪資錄入錯誤，可點擊不同意，管理層會馬上確認你的薪酬是否正確并更正。
? ??7、考勤管理
? ??廈工三重通過前期的需求調研，把公司內部的考勤需求匯總，篩選出所有考勤要素添加在系統中，包括排班類型、固定公休設置，考勤種類，打卡記錄等，并使用OA對接了3臺考勤機，通過靈活的設置實現了所有員工的統一考勤管理。實現了考勤機數據同步傳送至OA和統計的功能，行政人員無需每月再去考勤機下載數據。員工可以隨時查看自己的考勤數據，管理者也可隨時查看考勤報表。
? ??8、人事管理
? ??行政人員把公司員工進行資料入檔，填寫職員的基本信息，如姓名、性別、部門、在職狀態、身份證、職務等信息，方便了人事部門對在職員工及離職員工進行快速查詢管理。
? ??9、手機辦公APP
? ??借助協眾辦公APP的應用，廈工三重在很大程度上改變了辦公模式，并使得辦公效率得到大幅提高。其管理層可以在出差過程中進行辦公審批，隨時隨地辦公，極大提高了公司組織的管理能力。
? ??四、項目實施成果
? ? 通過半年時間的應用，協眾OA辦公系統已經成為廈工三重日常辦公的一個基礎性平臺，為其管理提升起到了非常積極的作用。而且數據對接的使用，消除了公司內部各個系統的信息孤島隱患，統一了企業內部多個工作流，將復雜的流程簡單化，大幅提高工作效率。