【用戶案例】上海明迪文化傳媒有限公司
公司簡介
? ? ? ? 上海明迪文化傳媒有限公司成立于2014年8月19日，隸屬美國M-D影視公司，目前已形成圖書發(fā)行、報刊經(jīng)營、廣告代理、電子商務及傳媒投資等業(yè)務板塊。
OA 選型過程
OA 選型過程
? ? ? ? 項目啟動前，我們進行了大量的調(diào)研，先后走訪了多家兄弟單位學習經(jīng)驗，并考察了多家OA產(chǎn)品，通過現(xiàn)場演示、在線試用，綜合考慮后選擇了廣州協(xié)眾OA。
目前協(xié)眾OA 的使用情況
? ? ? ? 我司協(xié)眾OA使用人數(shù)大約200用戶，使用時間大概10個月，整體效果良好。
協(xié)眾OA工作流功能與實際應用舉例
? ? ? ? 目前工作流是我司使用的較多模塊之一，涉及財務、人事行政、業(yè)務等領域，通過OA辦理的業(yè)務已有8000余筆，OA大大提高了企業(yè)人員的工作效率及審批時限，財務中使用較多的流程有：付款申請單、借支單、備用金請款單，人事行政：員工入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、離職等。 ? ?
? ? ? ? 1、員工報銷申請流程
? ? ? ? 1、員工報銷申請流程
? ? ? ? 流程功能：根據(jù)公司制度，規(guī)范公司員工的費用報銷管理，實現(xiàn)公司員工費用報銷的自動計算；
? ? ? ? 流程流轉(zhuǎn)說明：員工發(fā)起報銷申請，領導審批后流轉(zhuǎn)至財務部，實現(xiàn)自動歸檔與計算；
? ? ? ? 使用范圍：公司全體員工；
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? ? ? ? 流程說明：當報銷費用小于或等于10w時，可跳過董事長審批。
? ? ? ? 2、補卡申請流程
? ? ? ? 流程功能：根據(jù)公司考勤制度，規(guī)范公司員工的考勤管理，實現(xiàn)公司員工忘記打卡的說明流程；
? ? ? ? 流程流轉(zhuǎn)說明：員工發(fā)起補卡申請，領導審批后流轉(zhuǎn)至人事備案負責人，結(jié)束流程；
? ? ? ? 使用范圍：公司全體員工；
? ? ? ? 3、機票預訂申請流程
? ? ? ? 流程功能：根據(jù)公司出差制度，規(guī)范公司員工的機票預訂申請管理；
? ? ? ? 流程流轉(zhuǎn)說明：員工發(fā)起機票預訂申請，領導審批后流轉(zhuǎn)至行政部備案，結(jié)束流程；
? ? ? ? 使用范圍：公司全體員工；
產(chǎn)生的效益
? ? ? ? 協(xié)眾OA讓我公司規(guī)范了公司各部門間的業(yè)務，有效的形成了統(tǒng)一的文化及統(tǒng)一的管理。可讓老板隨時掌控工作發(fā)展動態(tài)，規(guī)劃企業(yè)前景方向；讓企業(yè)管理層強化了監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效，讓公司全體人員達到有效的溝通，讓外勤人員及時了解公司的動態(tài)，讓相關的問題到達相關人員，加強了公司單據(jù)的審批。
? ? ? ? 協(xié)眾免費OA試用的網(wǎng)址是：oa.cnoa.cn?，歡迎大家提出寶貴意見。
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