廣東中科英海科技有限公司實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)
? ? ? ? 廣東中科英海科技有限公司（中科英海、EnHealth），為佛山中國(guó)科學(xué)院生命健康中心的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)之一，隸屬于佛山中國(guó)科學(xué)院產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院，是佛山市政府與中國(guó)科學(xué)院全面戰(zhàn)略合作框架下孵化的具有獨(dú)立法人地位的綜合性第三方檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)，擁有滿(mǎn)足各種關(guān)系國(guó)計(jì)民生產(chǎn)品的理化分析、環(huán)境安全與健康毒理測(cè)試與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估所需的精密分析儀器設(shè)備。
? ? ? ? 中科英海結(jié)合單位發(fā)展需求做調(diào)整，主要是從行政辦公、考勤、流程審批等方面進(jìn)行OA系統(tǒng)選型，對(duì)比過(guò)其他品牌。中科英海OA負(fù)責(zé)人綜合產(chǎn)品功能、適用性、性?xún)r(jià)比等多方面考慮，一致認(rèn)為協(xié)眾OA性?xún)r(jià)比較高，功能基本符合需求。并且通過(guò)售前信息顧問(wèn)溝通，在其協(xié)助下遠(yuǎn)程對(duì)接試用系統(tǒng)，了解詳細(xì)解決方案。
? ? ? ? 中科英海于2017年4月正式進(jìn)入?yún)f(xié)眾OA系統(tǒng)使用階段，期間，由協(xié)眾售后實(shí)施工程師輔助客戶(hù)進(jìn)行OA系統(tǒng)實(shí)施上線使用（如OA安裝部署、表單設(shè)計(jì)、各功能操作培訓(xùn)等）。協(xié)眾售前和售后的及時(shí)答疑解惑的敬業(yè)精神和專(zhuān)業(yè)服務(wù)態(tài)度，獲得客戶(hù)支持與認(rèn)可，并特此發(fā)來(lái)感謝信。
? ? ? ? 工作流程是協(xié)眾OA系統(tǒng)常用的功能之一，亦是協(xié)助中科英海高效辦公管理的重要功能，很多需要審批、流轉(zhuǎn)、歸檔的流程都可以在該功能上實(shí)現(xiàn)。例如關(guān)聯(lián)著每個(gè)員工考勤情況的請(qǐng)假、外出、加班登記等流程，關(guān)聯(lián)公司運(yùn)營(yíng)支出的付款申請(qǐng)、開(kāi)票申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)等財(cái)務(wù)類(lèi)流程，關(guān)聯(lián)著單位日常辦公的車(chē)輛申請(qǐng)使用、設(shè)備外帶申請(qǐng)、印章使用申請(qǐng)等流程。
? ? ? ? 工作報(bào)表功能的使用，借助業(yè)內(nèi)強(qiáng)大的報(bào)表工具，對(duì)流程表單數(shù)據(jù)進(jìn)行各種形式的統(tǒng)計(jì)匯總，生成各種報(bào)表，方便領(lǐng)導(dǎo)查看匯總詳細(xì)，為高層管理提供精準(zhǔn)的決策數(shù)據(jù)。
? ? ? ? 公共硬盤(pán)功能分為【我的硬盤(pán)】和【公共硬盤(pán)】。支持樹(shù)狀文件夾管理，文件夾權(quán)限設(shè)置、瀏覽、修改、上傳、刪除、下載、共享的設(shè)置，以及文檔日志記錄和版本號(hào)。既為個(gè)人辦公建立文件存儲(chǔ)空間，也為企業(yè)資源和知識(shí)共享提供統(tǒng)一渠道。
? ? ? ? 公告通知功能支持通知標(biāo)題顏色標(biāo)紅醒目提醒和通知有效期顯示，并可查看公告被查閱情況，支持通知范圍選擇，讓單位的消息傳達(dá)更為精準(zhǔn)，亦方便每位辦公人員查看單位消息。
? ? ? ? 信息化辦公的建設(shè)，為中科英海提供了業(yè)務(wù)流程的全面管理，打破了信息孤島，適應(yīng)業(yè)務(wù)流程的變化，并體現(xiàn)到信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，為企業(yè)開(kāi)發(fā)市場(chǎng)創(chuàng)造了利潤(rùn)、增加收入和降低成本，實(shí)現(xiàn)高效辦公。