一位浙江老客戶發(fā)來感謝信及辦公成果分享
一、浙江德裕科技有限公司是一家優(yōu)秀的企業(yè)：
浙江德裕科技有限公司始創(chuàng)于1996年，坐落在杭州市城西科創(chuàng)產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)的余杭街道，交通便利，機(jī)場、車站、碼頭、高速毗鄰左右。公司致力于窗軌窗飾、智能遮陽、農(nóng)業(yè)資材、塑料改性及特種塑料制品的研發(fā)生產(chǎn)、銷售和服務(wù)。業(yè)務(wù)版圖遍及美洲、歐洲、中東、東南亞等國家與地區(qū)，并在國內(nèi)2000余家服務(wù)機(jī)構(gòu)。公司在持續(xù)良性發(fā)展的同時，也取得了良好的社會效益，先后被省市區(qū)評為“國家高新技術(shù)企業(yè)”、“浙江省中小企業(yè)2008年具有潛力100佳企業(yè)”、“浙江省專利示范企業(yè)”、“杭州市科技創(chuàng)新十佳科技型初創(chuàng)企業(yè)”等榮譽(yù)稱號。
二、浙江德裕科技有限公司很早就重視信息化辦公：
德裕科技到現(xiàn)在使用協(xié)眾OA系統(tǒng)6年多了，從一開始員工的不適應(yīng)、不會操作，到如今工作日常不可或缺的一部分，德裕科技?xì)v經(jīng)了傳統(tǒng)辦公到使用信息化辦公的過渡磨合期。在專業(yè)的實施工程師的協(xié)助下，快速進(jìn)行系統(tǒng)全方面的使用。如今公司運(yùn)作效率提高，公司發(fā)展迅速，在今年3月份決定將原系統(tǒng)升級并且性能更好的系統(tǒng)版本。從使用到認(rèn)可，從認(rèn)可到信賴！德裕科技發(fā)來感謝信！
三、除了應(yīng)用協(xié)眾已有功能還關(guān)注辦公信息化新動向
1、德裕科技重視考勤機(jī)打卡，到電腦打卡，移動定位打卡
在協(xié)眾OA系統(tǒng)上設(shè)置考勤排班打卡時間，通過與考勤機(jī)進(jìn)行對接，員工在考勤機(jī)上打卡，登錄OA系統(tǒng)的【考勤管理】功能就可以看到自己的排班、打卡情況，而管理員每個月在系統(tǒng)上進(jìn)行匯總和管理考勤數(shù)據(jù)。另外工作流和考勤功能的整合，在工作流中審批過的請假單、外出單、加班單等數(shù)據(jù)，會自動進(jìn)入考勤統(tǒng)計報表中，無需再人工統(tǒng)計和匯總，這極大的節(jié)省了人事部門的工作量，并提升了工作精度。
2、德裕科技重視流程流轉(zhuǎn)及數(shù)據(jù)安全，覺得云端不安全
工作流既是協(xié)眾OA系統(tǒng)的核心部分，也是德裕科技在使用OA系統(tǒng)過程中重要的功能。工作流程的使用，大大提高了企業(yè)人員的工作效率及審批時限，步步規(guī)范了企業(yè)管理，使得事事有跡可尋，各流程節(jié)點負(fù)責(zé)人明確清晰，減少企業(yè)內(nèi)部矛盾。
請假單流程考勤管理功能的關(guān)聯(lián)，簡化了人事工作量。
流程圖：
采購申請流程表單規(guī)范企業(yè)采購管理，電子表單方便查詢，環(huán)保辦公。
德裕科技自2012年就開始深入了解OA辦公系統(tǒng)，對系統(tǒng)安全以及獨(dú)立部署方面較為重視，同時也通過協(xié)眾軟件了解到協(xié)眾OA，對協(xié)眾協(xié)同辦公系統(tǒng)先進(jìn)的協(xié)同理念和強(qiáng)大的管理功能符合德裕科技的實際需求，且性價比高，實施過程中，協(xié)眾售后實施工程師全程輔助，耐心細(xì)心的OA系統(tǒng)培訓(xùn)和專業(yè)指導(dǎo)獲得了德裕科技上下一致的高度評價。
此外，在協(xié)眾OA系統(tǒng)工作流程還可以進(jìn)行人事類、行政類、財務(wù)類以及銷售類的多樣流程發(fā)起流轉(zhuǎn)，將日常辦公所用到的工作流程轉(zhuǎn)為電子化辦公，節(jié)約企業(yè)辦公成本，無紙化辦公更高效。