協(xié)眾OA攜手中化二建集團(tuán)西南分公司實(shí)行信息化建設(shè)
? ? ? ? 一、六十多年老牌優(yōu)秀集團(tuán)公司介紹：
? ? ? ? 中化二建集團(tuán)西南分公司是中化二建集團(tuán)有限公司的國內(nèi)分公司。中化二建（英文簡稱CCESCC），坐落于歷史文化名城—“龍城”太原，成立于1953年，隸屬于國務(wù)院國資委管理的中國化學(xué)工程股份有限公司，由原中國化學(xué)工程第二建設(shè)公司整體改制而來，注冊(cè)資本金10億元。中化二建業(yè)務(wù)涵蓋工程總承包、設(shè)計(jì)、施工、制造、科研、房地產(chǎn)開發(fā)、物流和基礎(chǔ)事業(yè)投融資。經(jīng)營范圍遍及除港、澳、臺(tái)以外的全國31個(gè)省（市）、自治區(qū)、直轄市，以及哈薩克斯坦、土耳其、新加坡等25個(gè)國家和地區(qū)。公司擁有設(shè)計(jì)院（甲級(jí)）、技術(shù)中心（國家級(jí)）、21個(gè)職能部室、30多個(gè)國內(nèi)分子公司和3個(gè)海外分公司；擁有巖土勘察、地基處理、建筑、物流等14個(gè)專業(yè)子公司，年施工生產(chǎn)能力超過100億元。先后（或連續(xù)）榮獲“全國誠信施工十佳企業(yè)”、“中國建筑業(yè)競爭力百強(qiáng)企業(yè)”、“全國優(yōu)秀施工企業(yè)”、“國家守合同重信用企業(yè)”、“全國建筑業(yè)AAA級(jí)信用企業(yè)”、“全國內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)軍企業(yè)”、“山西省模范單位”、“山西省功勛企業(yè)”、“國家科技創(chuàng)新先進(jìn)企業(yè)”等榮譽(yù)稱號(hào)；
? ? ? ? 二、中化二建西南分公司成功的OA選型經(jīng)驗(yàn)分享及對(duì)協(xié)眾OA的認(rèn)可
? ? ? ? 中化二建西南分公司領(lǐng)導(dǎo)在2017年年初計(jì)劃實(shí)施OA系統(tǒng)。在選型前期，中化二建西南分公司對(duì)比了協(xié)眾與泛微兩家協(xié)同辦公廠商，發(fā)現(xiàn)兩家廠商功能模塊都很齊全，符合公司內(nèi)部辦公需要，但協(xié)眾的界面風(fēng)格更好，功能操作簡易，一般管理員即可勝任，而且軟件價(jià)格更合理優(yōu)惠，鑒于這些優(yōu)勢(shì)，中化二建西南分公司綜合考慮后選擇了協(xié)眾。并由此推薦了中化二建新疆分公司一起使用協(xié)眾OA辦公系統(tǒng)。
? ? ? ? 協(xié)眾OA在中化二建西南分公司的成功實(shí)施，密切了公司管理層與各部門的聯(lián)系，各項(xiàng)管理工作及時(shí)得到貫徹實(shí)施。使用至今，中化二建西南分公司覺得協(xié)眾產(chǎn)品的協(xié)同辦公功能推動(dòng)集團(tuán)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了多部門間工作協(xié)同與數(shù)據(jù)共享，提高了公司整體人員的工作效率以及公司信息化水平，同時(shí)也減少了紙質(zhì)報(bào)表和文件的流轉(zhuǎn)，節(jié)省了辦公經(jīng)費(fèi)，為此，特發(fā)來感謝信鼓勵(lì)和鞭策協(xié)眾軟件團(tuán)隊(duì)。
? ? ? ? 三、中化二建西南分公司使用協(xié)眾OA系統(tǒng)功能應(yīng)用分享
? ? ? ? 從2017年3月采購了協(xié)眾OA增強(qiáng)版后，中化二建西南分公司一直在使用協(xié)眾協(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)管理。目前用戶數(shù)有150人，使用了工作流、工作報(bào)表、合同管理、公告通知等功能，并且對(duì)接了企業(yè)微信。
? ? ? ? 1、重視移動(dòng)辦公，對(duì)接企業(yè)微信
? ? ? ? 為全面啟動(dòng)移動(dòng)辦公，中化二建西南分公司申請(qǐng)了企業(yè)微信，并實(shí)現(xiàn)與協(xié)眾OA系統(tǒng)的對(duì)接。在企業(yè)微信中，可實(shí)現(xiàn)協(xié)眾協(xié)同辦公系統(tǒng)的各類流程審批，移動(dòng)考勤、文檔查看、工作匯報(bào)、會(huì)議管理等多種應(yīng)用，實(shí)時(shí)接收到企業(yè)推送的公司新聞、重要通知等信息，讓公司真正感受到移動(dòng)互聯(lián)的魅力。
? ? ? ? 2、重視合同規(guī)范和效率，開啟電子化合同管理
? ? ? ? 由于工程建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，從材料采購到勞務(wù)合作，都需要合同來清晰界定與推進(jìn)執(zhí)行。為提升合同管理規(guī)范化與效率，中化二建西南分公司通過OA規(guī)范合同管理全過程，實(shí)現(xiàn)合同條款嚴(yán)謹(jǐn)、審批高效、執(zhí)行過程及時(shí)管控，這使得公司實(shí)現(xiàn)了合同的電子化管理，省去了過去繁瑣的紙質(zhì)審批流程。
? ? ? ? 3、重視流程管理，提高辦事效率
? ? ? ? 工作流程是中化二建西南分公司實(shí)施的重點(diǎn)應(yīng)用之一。通過對(duì)日常常用流程的梳理，主要分為通用類、費(fèi)用類、行政類等三大流程。經(jīng)過幾個(gè)月的使用，公司逐漸將部分業(yè)務(wù)流程遷移到OA系統(tǒng)中去，現(xiàn)在公司全體人員對(duì)流程的執(zhí)行已漸漸熟悉。
? ? ? ? 其中內(nèi)部事務(wù)通用流程的應(yīng)用效果極為突出，請(qǐng)（休）假流程以及日常費(fèi)用申請(qǐng)經(jīng)過統(tǒng)一的流轉(zhuǎn)，提高了辦事效率，降低時(shí)間消耗。對(duì)于管理層來說，電子流程的審批是非常重要的，同時(shí)辦公APP的使用，為外出辦公所涉及的審批等提供了便捷的方式。
? ? ? ? 4、重視工作報(bào)表管理，減少工作量
? ? ? ? 為了加強(qiáng)對(duì)員工工作績效考核及工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)的集中管理，同時(shí)減少數(shù)據(jù)采集和統(tǒng)計(jì)的工作量，中化二建西南分公司在流程審批結(jié)束后對(duì)內(nèi)部事務(wù)通用流程中產(chǎn)生的信息進(jìn)行匯總，形成一目了然的數(shù)據(jù)報(bào)表，非常方便領(lǐng)導(dǎo)的查閱。
? ? ? ? 5、重視信息流轉(zhuǎn)傳達(dá)，方便快捷
? ? ? ? 根據(jù)企業(yè)辦公需求，中化二建西南分公司在信息平臺(tái)建立了分公司通知、總包合同評(píng)審、分公司新聞、分公司任免通知等四個(gè)模塊，把公司管理制度、人員任免情況發(fā)布出來讓員工及領(lǐng)導(dǎo)馬上時(shí)間查看，為信息的存儲(chǔ)、查詢提供了便捷的渠道。
? ? ? ? 6、重視企業(yè)文化資源，共享網(wǎng)絡(luò)硬盤
? ? ? ? 大量文件的保存是中化二建西南分公司面臨的主要問題，建立網(wǎng)絡(luò)硬盤能夠?qū)⒁恍┹^大的公司文件直接放到公共硬盤中共享，并且能很方便的在線編輯及查看word、xls、txt等格式文件，也可供員工下載使用。
? ? ? ? 使用協(xié)眾OA辦公平臺(tái)，一方面大大減少了辦公程序和辦公時(shí)間，同事還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，為公司節(jié)省了時(shí)間成本和金錢成本。另一方面，使得員工與上級(jí)間的溝通更為便利，信息反饋更為順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了平臺(tái)。