【案例說】協(xié)同OA系統(tǒng)的工作流 您真的了解嗎?
企業(yè)簡介
? ? ? ? 滄源藍韻進出口貿(mào)易有限責任公司成立于2010年，企業(yè)主要以木材進出口、日用百貨、化工建材、農(nóng)副產(chǎn)品、化肥、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料、橡膠、礦產(chǎn)品進出口為主，屬于縣內(nèi)具有一定規(guī)模的邊貿(mào)流通企業(yè)，實行專業(yè)化管理、專業(yè)化運作，為企業(yè)提供一體化貿(mào)易服務。
OA選型過程
OA選型過程
? ? ? ? 公司于2015年提出使用OA辦公系統(tǒng)， 通過綜合公司的各方面考慮，選定使用協(xié)眾OA辦公系統(tǒng)。
目前協(xié)眾 OA 的使用情況
? ? ? ? 我公司從上至下，只要有使用電腦的職員都有使用OA辦公系統(tǒng)。其中，使用率較高的是工作流模塊。
如今的高端工作流
? ? ? ? 真正圖形化工作流才是王道。為什么這么說？首先，內(nèi)嵌的工作流設計器和設計結果在同一頁面展示，不用跳出新的窗口，所見即所得;其次，用戶可以根據(jù)喜好自行調(diào)整形狀大小，矩形還是圓形，步驟之間用鼠標點擊選擇一下，即可連線，實現(xiàn)步驟之間的流轉(zhuǎn)，包括回退、直流、分流、匯流等，錯了就再點一次就好，所見即所得，就跟畫畫一樣簡單。連線上還可以自定義引導性的話語，比如：退回申請人、超過2000元遞交部門領導審批、2000元以下直接財務審核等等，這些友好的提示照顧到了用戶的體驗，操作更為傻瓜。再復雜的流程，用圖形化的方式也可以輕松搞定，在技術上沒有任何難度和門檻，設計人員可專注地聚焦如何梳理流程，規(guī)范流程。
? ? ? ? 1、費用報銷流程
? ? ? ? 流程功能：
? ? ? ? 為規(guī)范集團員工費用報銷的管理審批程序，按公司報銷管理制度的規(guī)定，員工差旅費報銷申請單須提交相關領導審批后，方可休假。
? ? ? ? 流程流轉(zhuǎn)說明：
? ? ? ? 由申請人向本部門或本單位提出申請，經(jīng)本部門或本單位領導審批后，按管理權限，須由公司相關領導簽字批準的，經(jīng)相關領導批準后交公司財務部備案登記。
? ? ? ? 使用范圍：公司各部門
? ? ? ? 2、合同審批流程
? ? ? ? 流程功能：規(guī)范業(yè)務人員合同審批過程，形成固定流程并流程流轉(zhuǎn)何處。
? ? ? ? 流程流轉(zhuǎn)說明：業(yè)務人員提出合同審批，經(jīng)法務部領導、財務部領導以及總經(jīng)理審批，接著反饋到財務部登記歸檔，及返回申請人。
? ? ? ? 使用范圍：業(yè)務人員
? ? ? ? 3、員工績效考核流程
? ? ? ? 流程功能：
? ? ? ? 用于公司新入職員工正式工資的評定及老員工工資調(diào)整時的評定。
? ? ? ? 流程流轉(zhuǎn)說明：
? ? ? ? 由經(jīng)辦人填單后經(jīng)各級領導審批后交人事部備案。
協(xié)眾協(xié)同辦公系統(tǒng)給我司帶來的效益
? ? ? ? 總經(jīng)理：
? ? ? ? 每日打開電腦后的第一件事情就是將所有需要自己審批的工作流進行處理，不在公司也可以做審批，提升了工作效率。
對于各部門的工作報告、項目、計劃也可以通過OA系統(tǒng)實時查看。
? ? ? ? 職員：
? ? ? ? 所有公司人員的溝通都可以通過一個OA平臺及時解決。
? ? ? ? 新員工可以快速了解公司，快速找到所需的人員信息、文件資料。
有了工作流，不用跑上跑下，也不用擔心相關負責人是否在位，點一下鼠標工作流自然流轉(zhuǎn)，辦理過程也可以隨時查到，完成之后還有提醒，等于每個人都配備了一個專職秘書。
? ? ? ? 協(xié)眾免費OA試用的網(wǎng)址是：oa.cnoa.cn?，歡迎大家提出寶貴意見。
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