廣東百安建設(shè)科技集團(tuán)有限公司
? ? ? ? “數(shù)字化時(shí)代，工程建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)閉環(huán)管理尤其重要。”廣東百安建設(shè)科技集團(tuán)有限公司（曾用名：廣東百安機(jī)電消防安裝工程有限公司），成立于1995年，位于廣東省廣州市，企業(yè)注冊(cè)資本15555萬(wàn)人民幣，實(shí)繳資本15555萬(wàn)人民幣，百安建設(shè)科技通過(guò)協(xié)眾低代碼平臺(tái)搭建了流程管理、投標(biāo)、合同、項(xiàng)目、采購(gòu)和費(fèi)用模塊，形成了一個(gè)業(yè)務(wù)上的閉環(huán)，實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目的高效率建設(shè)，助力集團(tuán)辦公效率提升。
協(xié)眾低代碼平臺(tái)，打造業(yè)務(wù)閉環(huán)
? ? ? ? 百安建設(shè)于2020年采購(gòu)了協(xié)眾OA軟件，隨著集團(tuán)的發(fā)展壯大，不僅項(xiàng)目繁多、流程多，原先的OA并不能滿足集團(tuán)對(duì)工程項(xiàng)目的個(gè)性化管理需求，2021年末協(xié)眾軟件通過(guò)業(yè)務(wù)建模的方式進(jìn)行個(gè)性化開(kāi)發(fā)，幫助集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)管理、合同、項(xiàng)目、采購(gòu)、費(fèi)用、稅務(wù)、安全等項(xiàng)目的閉環(huán)。
經(jīng)營(yíng)管理
? ? ? ? 以項(xiàng)目為主線，貫穿項(xiàng)目報(bào)備、項(xiàng)目合同申請(qǐng)、項(xiàng)目預(yù)算、信息入庫(kù)、合同提醒、發(fā)票臺(tái)帳、回票監(jiān)控、三方合同申請(qǐng)、補(bǔ)票審核
圖一：
圖二：
工程管理
? ? ? ? 施工勞務(wù)管理、分包合同申請(qǐng)、工程進(jìn)度核準(zhǔn)
圖一：
圖二：
財(cái)務(wù)管理
? ? ? ? 發(fā)票登記 、勞務(wù)采購(gòu)合同、材料采購(gòu)合同
圖一：
圖二：
票據(jù)管理、開(kāi)票申辦、收據(jù)管理、稅跨報(bào)管理、預(yù)繳憑證管理、完稅報(bào)銷
圖一：
圖二：
收款管理、標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目收款、優(yōu)選項(xiàng)目收款、優(yōu)選往來(lái)收款
圖一：
圖二：
付款管理、優(yōu)選項(xiàng)目請(qǐng)款審批、材料請(qǐng)款審批、勞務(wù)請(qǐng)款審批單、費(fèi)用報(bào)銷單、請(qǐng)款審批單、標(biāo)準(zhǔn)保證金、優(yōu)選往來(lái)款
圖一：
圖二：
材料管理
材料需求申請(qǐng)、材料總倉(cāng)、項(xiàng)目材料倉(cāng)庫(kù)、材料合同、項(xiàng)目材料使用
圖一：
圖二：
一、協(xié)眾低代碼平臺(tái)為客戶帶來(lái)什么？
此次項(xiàng)目，協(xié)眾為客戶帶來(lái)以下價(jià)值：
1）低代碼上手快。業(yè)務(wù)建模是低代碼，快速上手，無(wú)需開(kāi)發(fā)人員，配置簡(jiǎn)單，所見(jiàn)即所得。
2）減少開(kāi)發(fā)量。開(kāi)發(fā)人員原本需從項(xiàng)目經(jīng)理獲取業(yè)務(wù)邏輯，制作產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖，現(xiàn)在用業(yè)務(wù)建模是實(shí)施人員可以通過(guò)業(yè)務(wù)直接開(kāi)發(fā)模塊，減少制作產(chǎn)品原型圖的成本，也減少溝通成本。
3）減少客戶成本。標(biāo)準(zhǔn)專用解決方案價(jià)格昂貴，比如合同管理、電子采購(gòu)解決方案。業(yè)務(wù)建模通過(guò)調(diào)研客戶業(yè)務(wù)邏輯，量身打造，節(jié)省了客戶的時(shí)間，對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)用起來(lái)也方便。
4）降低實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。搭建好后不需要進(jìn)行后臺(tái)開(kāi)放，客戶可以直接使用相關(guān)業(yè)務(wù)模塊，幫助項(xiàng)目提效。
二、客戶流程痛點(diǎn)如何解決？
前期的調(diào)研發(fā)現(xiàn)，目前百安建設(shè)科技集團(tuán)是屬于建筑行業(yè)的標(biāo)桿企業(yè)，原先的OA系統(tǒng)主要集中在行政辦公這塊，財(cái)務(wù)，項(xiàng)目，材料管理這塊管理比較分散，影響集團(tuán)整體信息化管理的辦公效率，比如：
1、決策難審批慢：領(lǐng)導(dǎo)比較重視企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)，項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)狀況，材料成本管控等重要信息，領(lǐng)導(dǎo)一旦出差或者不在辦公室，往往很多重要的事性會(huì)因事耽誤了，領(lǐng)導(dǎo)移動(dòng)審批的事項(xiàng)僅是行政人事方面的事，重要的審批又缺少多維立體的數(shù)據(jù)支撐，那么他們辦公室的的文件依然堆積如山。各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)層的溝通也是主要通過(guò)微信，或者直接打電話的形式來(lái)溝通，重要的文件記錄難以保存，也難查找。
2、審批不清晰：在審批上，員工如果發(fā)起審批，經(jīng)常出現(xiàn)被退回的情況，通過(guò)第一層審批后，中間審批層常常不知道問(wèn)題出在那里，經(jīng)過(guò)后面的審批把關(guān)后，退回到申請(qǐng)人，已經(jīng)耽誤了很多時(shí)間，特別對(duì)于新員工來(lái)說(shuō)，這是一個(gè)比較頭疼的地方。
3、部門(mén)協(xié)同難：導(dǎo)致部門(mén)和部門(mén)之間的配合比較低，財(cái)務(wù)部門(mén)壓力大，特別發(fā)票驗(yàn)票，驗(yàn)真環(huán)節(jié)，只能集中時(shí)間點(diǎn)辦理，有緊急的信息并沒(méi)有得到互相之間的反饋。
1個(gè)工作臺(tái)，打通了集團(tuán)部門(mén)的流程
為解決此類問(wèn)題，協(xié)眾為百安集團(tuán)搭建了4個(gè)門(mén)戶，分別是工作臺(tái)、項(xiàng)目門(mén)戶、財(cái)務(wù)門(mén)戶和工程門(mén)戶，為四個(gè)部門(mén)不同的角色服務(wù)和訪問(wèn)。
流程上，包括了付款流程、資源管理、經(jīng)營(yíng)管理流程、材料流程、工程項(xiàng)目管理、票據(jù)管理、收款管理、發(fā)票管理、請(qǐng)款管理、組織管理、人事類流程、行政類管理、采購(gòu)類管理、財(cái)務(wù)類流程；維保類流程、工程類流程、合同類流程，根據(jù)具體業(yè)務(wù)的需求，搭建了分公司的各類流程。
四步滿足客戶流程需求
第一步，協(xié)眾將集團(tuán)每個(gè)部門(mén)的流程管理，做成了一個(gè)審批流，形成了一個(gè)業(yè)務(wù)閉環(huán)。方便各部門(mén)員工找到下一步要做什么，之前有什么材料沒(méi)有提交，下一步的業(yè)務(wù)邏輯是什么？全都梳理順了。
第二步，集團(tuán)業(yè)務(wù)集成了微信小程序，不僅可以使用微信小程序進(jìn)行考勤，還幫集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)端，處理不同部門(mén)業(yè)務(wù)時(shí)不需要使用多個(gè)系統(tǒng)，來(lái)回轉(zhuǎn)換。?
第三步，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一待辦的入口，不管是手機(jī)還是PC端，都有一個(gè)統(tǒng)一待辦。
第四步，把集團(tuán)線下走的一些紙質(zhì)表單的業(yè)務(wù)，全都放在辦公平臺(tái)上去。
本次項(xiàng)目的高效實(shí)施，獲得了客戶的高度認(rèn)可。未來(lái)，協(xié)眾將攜手更多的工程建筑企業(yè)，搭建項(xiàng)目業(yè)務(wù)的閉環(huán)管理，為企業(yè)客戶的業(yè)務(wù)發(fā)展添一份力！
低代碼建模的應(yīng)用相對(duì)于傳統(tǒng)的OA功能是一個(gè)集大成的功能，簡(jiǎn)單易懂，功能強(qiáng)大，比如說(shuō)：
一個(gè)應(yīng)用的子模塊集流程的父子流程，既可以繼承父流程的父字段，也可以統(tǒng)計(jì)子流程的子合計(jì)；
比如說(shuō)：一個(gè)應(yīng)用模塊集流程引擎自定義設(shè)計(jì)，既可以自定議設(shè)置應(yīng)用的列表的數(shù)據(jù)列，也可以使用業(yè)務(wù)引擎綁定工作流程自定義好的表單流程；
比如說(shuō)：一個(gè)應(yīng)用模塊集工作報(bào)表自定義設(shè)計(jì)，又可以有流程待辦的操作流程，相當(dāng)于一個(gè)應(yīng)用集流程辦理和報(bào)表查看一體化管理。
比如說(shuō)：一個(gè)應(yīng)用模塊的同模塊集多條流程數(shù)據(jù)集于一個(gè)報(bào)表模塊，既可以實(shí)現(xiàn)多表單模版滿足不同職務(wù)考核表標(biāo)準(zhǔn)不同，流程步驟不同，又可以將數(shù)據(jù)統(tǒng)一到一個(gè)應(yīng)用同模塊的效果。
比如說(shuō)：一個(gè)應(yīng)用模塊的明細(xì)增減，既可以批量導(dǎo)入信息列表，又可以使用明細(xì)增減實(shí)現(xiàn)數(shù)量增減，滿足訂單類，庫(kù)存類的應(yīng)用搭建。
比如說(shuō)：一個(gè)搭建好的應(yīng)用模塊，即可以用菜單重構(gòu)自定義搭建自有特色的系統(tǒng)，也可以用工作臺(tái)的快捷菜單，搭建快捷應(yīng)用。
比如說(shuō)：一個(gè)搭建好的應(yīng)用，既有系統(tǒng)職位權(quán)限管控，又有應(yīng)用權(quán)限設(shè)置，還有流程表單權(quán)限控制，多維度權(quán)限設(shè)置，應(yīng)用權(quán)限設(shè)置更精確。
職位權(quán)限圖
列表權(quán)限圖
字段權(quán)限圖
控件權(quán)限圖
? ? 協(xié)眾OA低代碼辦公平臺(tái)可以讓企業(yè)內(nèi)部的辦公如虎添翼，提高工作效率，減少了員工在工作瑣事方面投入的精力，通過(guò)共同部署專業(yè)、統(tǒng)一的協(xié)同辦公管理平臺(tái)。